Шаг 6. Покупаем материалы в магазине и отчитываемся об этом перед заказчиком

Ты купил материалы в магазине, но ещё не оплатил их и эту денежную операцию нужно зафиксировать в приложении и также нужно отчитаться перед заказчиком о покупке материалов
В нашем случае в магазине ООО «Трудяга» было куплено товаров на 235 000, но деньги магазину мы собираемся отдать позже.

Все затраты и все отчеты о выполненной работе вносятся в приложение через «Счет». Для этого нажми на кнопку «Счет-фактура»
Перед тобой экран создания Счёта. В самом верху есть кнопка «Сканировать QR-код на чеке», эта кнопка сканирует код на чеке и все позиции и цены автоматически приходят из ФНС, это значит, что в будущем, если у тебя есть чек с QR-кодом, тебе не придётся вносить все позиции вручную, а достаточно будет просто навести камеру на чек. А пока рассмотрим вариант, когда мы добавляем всё вручную
Теперь выберем заказчика и ниже появится объект. После выбора заказчика ниже появится его объект, ниже надо будет выбрать статью расходов мы добавляли её при добавлении объекта заказчика.

В нашем случае в магазине ООО «Трудяга» были куплены материалы, поэтому выбираем статью расходов «Материалы»

Теперь нужно выбрать получателя.

Мы купили материалы в магазине товаров ООО «Трудяга», соответственно в роли получателя денег выступает магазин.

Магазин — это тоже твой контрагент. Так как ты его ещё не добавлял, сделай это сейчас, нажми на плюсик

В категории выбери «Поставщик» и введи всю известную информацию о магазине.

При необходимости ты можешь пригласить магазин (владельца или управляющего магазином) в приложение, точно также, как до этого приглашал заказчика и своего прораба. Он сможет зайти в приложение и отслеживать все денежные операции, которые ты с ним проводишь.

После ввода данных нажимай на кнопку «Сохранить»

Отлично, магазин уже появился у тебя в разделе «Контрагенты», а теперь введи суммы:

1. «Сумма получателю» — это сумма, которая отобразится в приложении у магазина. Если руководитель или управляющий магазина откроет приложение, то он увидит только эту сумму. Важно: твой заказчик данную сумму у себя в приложении не увидит!

2. «Сумма плательщику» — это сумма для твоего заказчика, именно её он будет видеть у себя в приложении. Важно: сумму для получателя заказчик не видит!

В нашем случае мы купили материалов на 235 000 и заказчику отчитались на эту же сумму.

В описании укажи на что потрачены деньги и с помощью пометки выбери способ оплаты.

В конец не забудь добавить фото чеков (можно ещё фото купленных товаров).
Все прикреплённые фото будут видны твоему заказчику, чтобы он мог удостовериться, на что были потрачены его деньги.
Плюс тебе больше не придётся подолгу искать эти чеки и вспоминать, где же они лежат, теперь они будут храниться в приложении и к ним всегда будет доступ как у тебя, так у твоего прораба и заказчика.

Внизу можешь увидеть кнопку «Добавить перевод», эта кнопка служит в качестве оплаты и создаёт Перевод (или другими словами оплату), тк деньги магазину мы переведём позже, то соответсвенно и Перевод мы добавим позже, а пока что создаём Счёт на оплату без перевода (без оплаты).

Теперь можешь сохранять счёт, в следующем шаге мы посмотри, что же изменилось в приложении.
Было ли тебе понятно то, что описано в «Шаге 6»?
Далее нажимай на кнопку «Сохранить» и переходи к Шагу 7, где посмотришь, что же изменилось после создания счёт-фактуры